?中華人民共和國財政部 / 智能檔案庫房建設(shè)項目

中華人民共和國財政部是中華人民共和國國務(wù)院組成部門。隨著不斷增長的檔案存量及檔案室的空氣環(huán)境情況，原有檔案室已經(jīng)不能滿足檔案收、、管、存、用的的現(xiàn)代化需求，為了增加檔案室的檔案存量;改善檔案存儲環(huán)境;提高科技化、智能化程度;提升檔案業(yè)務(wù)效率，而開展檔案室智能化建設(shè)工作。

本項目運(yùn)用了以“物聯(lián)網(wǎng)”為基礎(chǔ)的“智慧檔案室”解決方案，包括檔案管理技術(shù)、庫房管理技術(shù)及庫房環(huán)境監(jiān)控技術(shù)。通過檔案管理軟件、智能檔案存儲設(shè)備、檔案庫房安防設(shè)備、實體檔案管理設(shè)備、檔案庫房導(dǎo)引設(shè)備、系統(tǒng)輔助設(shè)備等，實現(xiàn)了實體檔案的收、管、存、用及檔案庫房的智能化管理，同時預(yù)留了大量的存儲空間，以應(yīng)對日益增長的檔案存量，為今后的檔案工作打下了良好的基礎(chǔ)。值得一提的是，本項目中所應(yīng)用的R8智能密集架是及尚全新設(shè)計研發(fā)的新一代智能產(chǎn)品，以“專注于實體檔案信息安全，檔案智能設(shè)備運(yùn)營安全”作為產(chǎn)品理念，在安全設(shè)計、智能控制、交互體驗、操作便捷性等方面都受到了廣大用戶的一致好評，并且在多個大型檔案館項目中廣泛應(yīng)用。及尚為本項目提供了“智慧檔案室”解決方案。配備了“檔案庫房智慧感知平臺”，“R8智能密集架”等軟硬件設(shè)施。利用RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行全流程管理，通過多種安全技術(shù)手段對檔案庫房安全進(jìn)行管控，并且可對庫房設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動、配置及遠(yuǎn)程操控，實現(xiàn)了管庫分離，保證檔案庫房的安全有序管理。本方案中的軟件系統(tǒng)分為實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索五個區(qū)域，包含檔案管理、檔案盤點(diǎn)、檔案檢索、檔案借閱、出入庫記錄等功能。智能密集架部分有文書檔案智能密集架、實物檔案智能密集架、掛畫檔案智能密集架、防磁聲像檔案智能密集架四種類型，以滿足不同類型的檔案管理。